10 Συχνά Λάθη στη Λογιστική & Φορολογία και Πώς να τα Αποφύγετε (2025)
Πολλές επιχειρήσεις –ιδιαίτερα μικρές αλλά και freelancers– κάνουν λάθη στη λογιστική και στη φορολογία που θα μπορούσαν εύκολα να αποφευχθούν. Αυτά τα λάθη συνήθως οφείλονται σε έλλειψη ενημέρωσης, αδυναμία παρακολούθησης της νομοθεσίας ή μη σωστή οργάνωση. Το αποτέλεσμα; Πρόστιμα, καθυστερήσεις, επιπλέον φόροι και άγχος.
Σε αυτό το άρθρο παρουσιάζουμε τα 10 πιο συνηθισμένα λάθη – και κυρίως πώς να τα αποφύγετε.
1. Καθυστερημένη Συγκέντρωση Παραστατικών
Πολλές επιχειρήσεις παραδίδουν αποδείξεις και τιμολόγια την τελευταία στιγμή.
Γιατί είναι πρόβλημα:
- Μπορεί να χαθούν παραστατικά
- Ενδέχεται να καταχωρηθούν λάθος
- Δυσκολεύει το κλείσιμο χρήσης
Λύση: Καθιέρωσε εβδομαδιαία αποστολή παραστατικών στον λογιστή.
2. Λανθασμένη Καταχώρηση στο myDATA
Η ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA απαιτεί ακρίβεια.
Συνηθισμένα λάθη:
- Λάθος χαρακτηρισμοί εξόδων
- Διπλές υποβολές
- Μη ενημερωμένα παραστατικά
Λύση: Χρησιμοποίησε λογιστικό λογισμικό ή ζήτα έλεγχο από λογιστή.
3. Παράλειψη Εκπιπτόμενων Δαπανών
Πολλοί επαγγελματίες χάνουν χρήματα γιατί δεν γνωρίζουν ποιες δαπάνες εκπίπτουν.
Παραδείγματα που συχνά “ξεχνιούνται”:
- Κινητή τηλεφωνία
- Επαγγελματικά ταξίδια
- Λογισμικά & συνδρομές
- Μικροεξοπλισμός
Συμβουλή: Καταγράφε όλα τα έξοδα και ρώτα τον λογιστή τι εκπίπτει.
4. Μη Σωστή Τήρηση Βιβλίων
Αρκετοί θεωρούν ότι “λίγο πρόχειρα” είναι εντάξει. Δεν είναι.
Λάθη όπως:
- Παράλειψη καταχώρησης
- Λανθασμένες ημερομηνίες
- Μη συμφωνία τραπεζικών
μπορούν να οδηγήσουν σε πρόστιμα και κόστη.
5. Αγνόηση Τραπεζικών Συμφωνιών
Η επιχείρηση πρέπει να συμφωνεί 100% με τους λογαριασμούς της.
Γιατί έχει σημασία:
- Εξασφαλίζει ακρίβεια στα οικονομικά
- Αποτρέπει λάθη σε έσοδα/έξοδα
- Αποδεικνύει διαφάνεια σε ενδεχόμενο έλεγχο
6. Μη Έγκαιρη Υποβολή Δηλώσεων
Ένα από τα πιο ακριβά λάθη.
Συνέπειες:
- Πρόστιμα
- Προσαυξήσεις
- Πάγωμα ρυθμίσεων
Λύση: Βάλτε υπενθυμίσεις & συνεργαστείτε στενά με τον λογιστή σας.
7. Ελλιπής Απογραφή Αποθήκης
Πολλές μικρές επιχειρήσεις είτε δεν κάνουν σωστή απογραφή είτε την κάνουν πρόχειρα.
Αποτέλεσμα:
- Λάθος υπολογισμός κόστους
- Λάθος κέρδη
- Ανακριβής ισολογισμός
Λύση: Ετήσια απογραφή με σωστή μεθοδολογία.
8. Μη Παρακολούθηση ΦΠΑ & Ρευστότητας
Το ΦΠΑ δεν είναι “έξτρα χρήμα”, ανήκει στο κράτος.
Τυπικά λάθη:
- Μη υπολογισμός εγκαιρα
- Χρήση χρημάτων ΦΠΑ για λειτουργικά έξοδα
Λύση: Ξεχωριστός λογαριασμός για ΦΠΑ + έλεγχος ταμειακών ροών.
9. Ανεπαρκής Τεκμηρίωση Δαπανών & Συμβάσεων
Πληρωμές χωρίς παραστατικά? Μεγάλο λάθος.
Κίνδυνος: Απόρριψη δαπανών σε έλεγχο.
Τι χρειάζεται:
- Τιμολόγια
- Συμβάσεις
- Αποδείξεις πληρωμής
10. Ανεπαρκής Επικοινωνία με τον Λογιστή
Το πιο συχνό και το πιο υποτιμημένο λάθος.
Προβλήματα που δημιουργεί:
- Λάθος συμβουλές λόγω ελλιπών δεδομένων
- Λάθος επιλογές για επενδύσεις
- Παρανοήσεις σχετικά με υποχρεώσεις
Λύση: Επικοινωνία μία φορά τον μήνα — έστω για 10 λεπτά.
Συμπέρασμα
Τα λογιστικά και φορολογικά λάθη μπορεί να κοστίσουν χρόνο, χρήμα και ηρεμία. Με σωστή οργάνωση και καθοδήγηση από έναν λογιστή, μπορούν να αποφευχθούν πλήρως. Μια μικρή προσπάθεια κάθε εβδομάδα κάνει τεράστια διαφορά στο τέλος του έτους.
Θέλεις να είσαι πάντα εντάξει;
Ένα λογιστικό γραφείο μπορεί να αναλάβει τον πλήρη έλεγχο των υποχρεώσεών σου, να προλαμβάνει λάθη και να σε καθοδηγεί για σωστές αποφάσεις.