Βασικές Λογιστικές Έννοιες Εξηγημένες Απλά: Ο Απόλυτος Οδηγός για Μικρές Επιχειρήσεις & Freelancers
Οι λογιστικές έννοιες συχνά φαίνονται πολύπλοκες σε μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Ωστόσο, η βασική κατανόηση ορισμένων όρων μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στον σωστό οικονομικό σχεδιασμό, στην αποφυγή λαθών και στη λήψη καλύτερων επιχειρηματικών αποφάσεων.
Σε αυτόν τον απλό και πρακτικό οδηγό εξηγούμε ξεκάθαρα τις πιο σημαντικές λογιστικές έννοιες που πρέπει να γνωρίζει κάθε επαγγελματίας.
1. Τι Είναι ο Ισολογισμός (Balance Sheet);
Ο Ισολογισμός είναι μια “φωτογραφία” της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Περιλαμβάνει:
- Ενεργητικό: τι κατέχει η επιχείρηση (μετρητά, αποθέματα, εξοπλισμός)
- Παθητικό: τι χρωστάει η επιχείρηση (δάνεια, υποχρεώσεις)
- Καθαρή Θέση: η αξία της επιχείρησης (Ενεργητικό – Παθητικό)
Γιατί σε αφορά:
Σου δείχνει ξεκάθαρα τη “δύναμη” της επιχείρησης και αν είναι υγιής οικονομικά.
2. Τι Είναι η Κατάσταση Αποτελεσμάτων (P&L ή Κέρδη – Ζημιές);
Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων δείχνει αν η επιχείρηση είχε κέρδος ή ζημία σε μια χρονική περίοδο.
Περιλαμβάνει:
- Έσοδα
- Έξοδα
- Κόστος πωλήσεων
- Καθαρό αποτέλεσμα (κέρδος ή ζημία)
Με απλά λόγια:
Δείχνει αν “μπαίνεις μέσα” ή “βγαίνεις κερδισμένος”.
3. Τι Είναι το ΦΠΑ (Φόρος Προστιθέμενης Αξίας);
Ο ΦΠΑ είναι φόρος που εισπράττεις για λογαριασμό του κράτους.
Πολύ σημαντικό:
Δεν είναι δικά σου χρήματα.
Πρέπει να αποδίδεται περιοδικά στο κράτος (μηνιαία ή τριμηνιαία).
Περιλαμβάνει:
- ΦΠΑ που χρεώνεις στους πελάτες (έξοδο για αυτούς, έσοδο για το κράτος)
- ΦΠΑ που πληρώνεις σε αγορές (μειώνει τον ΦΠΑ που αποδίδεις)
4. Τι Είναι τα Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία;
Πάγια είναι πράγματα που αγοράζεις για να δουλέψεις και δεν τα πουλάς:
Παραδείγματα:
- Υπολογιστές
- Γραφική ύλη μεγάλης αξίας
- Εξοπλισμός
- Επαγγελματικό όχημα
- Έπιπλα γραφείου
Χρησιμοποιούνται για πολλά χρόνια, όχι για άμεση πώληση.
5. Τι Είναι οι Αποσβέσεις;
Τα πάγια χάνουν σταδιακά την αξία τους.
Οι αποσβέσεις είναι ο τρόπος που “μοιράζεται” αυτή η απώλεια αξίας στα έτη.
Παράδειγμα:
Αγοράζεις laptop 1.200€.
Αν η διάρκεια ζωής του θεωρείται 3 χρόνια → απόσβεση 400€ ανά έτος.
Γιατί είναι σημαντικό:
- Επηρεάζει το αποτέλεσμα της χρήσης
- Μειώνει νόμιμα τα κέρδη (άρα και τον φόρο)
6. Διαφορά Μεταξύ Εσόδων & Εισπράξεων
Πολλοί τα μπερδεύουν.
- Έσοδο: η πώληση (όταν εκδίδεις τιμολόγιο)
- Είσπραξη: όταν μπαίνουν τα χρήματα
Δεν συμπίπτουν πάντα.
Π.χ. μπορεί να έχεις έσοδο σήμερα και είσπραξη μετά από 30 ημέρες.
7. Διαφορά Μεταξύ Εξόδων & Πληρωμών
Αντίστοιχα:
- Έξοδο: όταν λαμβάνεις τιμολόγιο
- Πληρωμή: όταν πληρώνεις το τιμολόγιο
Π.χ. έξοδο τον Μάρτιο, πληρωμή τον Απρίλιο.
8. Τι Είναι τα Λειτουργικά Έξοδα;
Είναι τα καθημερινά έξοδα της επιχείρησης:
- Ενοίκιο
- Ρεύμα, νερό, internet
- Μισθοδοσία
- Γραφική ύλη
- Συνδρομές λογισμικών
Επηρεάζουν άμεσα το κέρδος, άρα πρέπει να παρακολουθούνται προσεκτικά.
9. Τι Είναι το Cash Flow (Ρευστότητα);
Η ρευστότητα δείχνει αν έχεις χρήματα διαθέσιμα για καθημερινές υποχρεώσεις.
Μια επιχείρηση μπορεί:
- Να έχει κέρδη
- Αλλά να μην έχει καθόλου μετρητά
Αυτό είναι συχνό πρόβλημα.
10. Τι Είναι το MyData;
Η πλατφόρμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της ΑΑΔΕ.
Συλλαμβάνει:
- Έσοδα
- Έξοδα
- Τιμολόγια που ανεβαίνουν από προγράμματα και ERP
Η σωστή χρήση του είναι πλέον υποχρεωτική.
Συμπέρασμα
Οι βασικές λογιστικές έννοιες δεν είναι τόσο δύσκολες όσο φαίνονται — αρκεί να εξηγηθούν με απλό τρόπο. Κατανοώντας αυτές τις έννοιες, κάθε επαγγελματίας μπορεί να αποφύγει λάθη, να βελτιώσει τη λειτουργία της επιχείρησης και να συνεργάζεται πιο αποτελεσματικά με τον λογιστή του.
Χρειάζεστε βοήθεια;
Ένα λογιστικό γραφείο μπορεί να σας καθοδηγήσει, να σας εξηγήσει αναλυτικά τις έννοιες που σας αφορούν και να αναλάβει όλη τη λογιστική και φορολογική διαχείριση.